Excel Akademia na Facebooku

Zapraszam do polubienia strony Excel-Akademia.pl na Facebooku i śledzenia profilu dodatkowych informacji.

Link do profilu

Przeprowadzka na www.excel-akademia.pl

1049630

Zakończone przenosiny na nową stronę


Informuję, że zakończyłem przenosiny wybranych treści z bloga na nowy serwis.

Dalsze publikowanie będę kontynuować na nowym serwisie pod adresem www.excel-akademia.pl

Zaktualizowałem posty zawierające linki do dokumentów do pobrania.
Nie odsyłają już do serwisu Rapidshare, a na nową stronę pod adres http://www.excel-akademia.pl/index.php/materialy-do-pobrania/

Jeśli szukacie jakiegoś szablonu, a nie możecie znaleźć to zapraszam do zgłoszenia zapotrzebowania poprzez dodania komentarza - jeli będę w stanie zrealizować prośbę to przygotuję i udostępnię potrzebny plik tak szybko jak będzie to możliwe.


Przeprowadzka

Trwa przeprowadzka na nowy serwis.
W tym czasie blog jest niedostępny pod adresami www.excel-akademia.pl oraz www.excel-blog.pl

Na nowy serwis zostaną przekopiowanie treści dotychczas opublikowane na blogspspot.

Przeprowadzka związana jest z planami rozwoju strony o nowe funkcjonalności, jedną z nich będzie wygodniejsze dla odwiedzających pobieranie opublikowanych plików.

Migracja powinna być zakończona w weekend i strona będzie dostępna pod adresem www.excel-akademia.pl

Pod adresem www.excel-blog.pl znajdziecie starego bloga.

Plan lekcji - Szablon do pobrania

Szablon planu lekcji do pobrania



Tym razem zamieszam linki do pobrania plików z planem lekcji.

Plik do wydruku w formacie pdf dostępny jest pod tym linkiem.

Plik w formacie xlsx z tabelą i listami rozwijanymi przedmiotów dostępny jest pod tym linkiem.


W przygotowaniu organizer oraz Kurs Excela On-Line dla początkujących.



Darmowy Kalendarz Miesięczny 2013

Darmowy Kalendarz 2013 w Excelu



Tym razem zamieszczam drobny upominek dla odwiedzających stronę akademii excela.

Przygotowałem do pobrania prosty kalendarz na rok 2013.


Myślę, że niektórym z Was upominek może się okazać przydatny, bo szukają kalendarza na rok 2013 przygotowanego w Excelu.

Żeby ściągnąć plik kliknij ten link a wejdziesz na nową stronę Excel-Akademia.pl, z której możesz go pobrać zupełnie za darmo.



Zapraszam do kolejnej wizyty. Trafisz tu przez poniższy adres


Adresy www.excel-akademia.pl oraz www.excel-blog.pl zarezerwowane są dla nowej wersji strony na którą gorąco zapraszam.

Możesz też zasubskrybować mojego bloga, aby otrzymywać powiadomienia o nowych wpisach.

Skróty klawiaturowe - wstawianie nowego arkusza



Dziś krótka porada z serii "Wykorzystaj w pełni klawiaturę".

Bardzo przydatny skrót klawiaturowy służący wstawianiu nowego arkusza do skoroszytu.
Jak wstawić nowy arkusz? 
Wcisnąć kombinację klawiszy [SHIFT+F11]





Darmowy Kalendarz 2013 w Excelu

Darmowy Kalendarz 2013 w Excelu 


Tym razem zamieszczam drobny upominek dla odwiedzających stronę akademii excela.  


Przygotowałem do pobrania prosty kalendarz na rok 2013.


Myślę, że niektórym z Was upominek może się okazać przydatny, bo szukają kalendarza na rok 2013 przygotowanego w Excelu.

Żeby ściągnąć plik kliknij ten link a wejdziesz na nową stronę Excel-Akademia.pl, z której możesz go pobrać zupełnie za darmo.







Zapraszam do kolejnej wizyty. Trafisz tu przez poniższy adres


Adresy www.excel-akademia.pl oraz www.excel-blog.pl zarezerwowane są dla nowej wersji strony na którą gorąco zapraszam.

Możesz też zasubskrybować mojego bloga, aby otrzymywać powiadomienia o nowych wpisach.

Jak w Excelu zrobić dobry raport ? Cz.2 - Przygotowanie danych

Microsoft Excel ma swoje ograniczenia, ale w rękach doświadczonego użytkownika jest bardzo użytecznym i dość potężnym narzędziem. Najistotniejszym ograniczeniem są umiejętności użytkownika, który korzysta z aplikacji. W celu otrzymania oczekiwanych rezultatów pracy z danymi polegającej na opracowaniu raportów, analiz oraz prognoz należy pamiętać, że najważniejsze jest przygotowanie danych do analizy. Jakość otrzymanych wyników będzie tak dobra, jak jakość danych na podstawie, których robimy analizy.

Bardzo ważne dla jakości wnioskowania i pracochłonności opracowania danych jest zapewnienie czystości danych. Na etapie opracowania danych nie możemy nic zrobić dla zapewnienia prawidłowości ich zbierania. Zaczynając pracę z danami należy mieć świadomość jak dane były wprowadzane. Idealnie jest gdy dane tekstowe wprowadzano wybierając je z listy (słownika), a dane liczbowe obliczono w pełni automatycznie.

Problem z czystością danych i ich późniejszym przetwarzaniem jest wtedy, gdy były one wpisywane ręcznie do aplikacji, z której zostały wyeksportowane lub bezpośrednio do arkusza, szczególnie gdy robiło to wielu różnych użytkowników. Wówczas często mamy do czynienia z błędami typu literówki i niekonsekwencja w stosowaniu skrótów, polskich znaków, znaków interpunkcyjnych oraz stosowaniu formatów liczb.

Żeby ograniczyć problemy z tym związane proponuję wykonać kilka prostych czynności, które zawrzeć można w dwóch punktach:

1. Sprawdzić dane - można przejrzeć dane stosując w tym celu FILTROWANIE i SORTOWANIE lub AUTOFORMATOWANIE. W przypadku danych tekstowych szukamy podobnych wartości (najłatwiej przy pomocy sortowania). W przypadku danych liczbowych trzeba sprawdzić skrajne wartości i czy mieszczą się "w granicach rozsądku" - można użyć filtrowania, sortowania, autoformatowania, funkcji MIN i MAX, albo tabel przestawnych lub wykresów. Poprawność sformatowania danych liczbowych można łatwo sprawdzić przy pomocy prostych formuł ILE.LICZB oraz CZY.LICZBA.

2. Przeczyścić dane - można zacząć od ujednolicenia pisowni (np. stosujemy polskie znaki lub nie), warto też pozbyć się zbędnych znaków (np. zbędnych spacji i myślników) oraz ujednolicić stosowane skróty. W tym celu osobiście najczęściej wykorzystuję  funkcję "USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY" aby pozbyć się nadmiarowych spacji i skrótem klawiaturowym CTRL+H uruchamiam ZNAJDŹ I ZAMIEŃ, aby ujednolicić pisownię. Na tej samej zasadzie można usunąć błędy w danych liczbowych. Bardzo ważne jest, żeby wszystkie dane liczbowe, były przechowywane przez excela jako liczby (w formacie liczbowym) - dlatego w razie potrzeby konieczne jest przekonwertowanie danych na wartości liczbowe.

Szczegółowy opis wymienionych funkcji oraz  sposby zapobiegania błędnym wpisom w kolejnych odcinkach.

Jak zrobić kilka wierszy w komórce - czyli jak zrobić "enter" wewnątrz komórki?

Czasami zdarza sie, że potrzebujemy w obrębie jednej komórki zrobić listę kilku pozycji poprzez podzielenie zawartości na kilka wierszy.

W edytorze tekstu np. w Wordzie po prostu zaczęlibyśmy nowy wiersz wciskając enter, jednak. w excelu jednak wciskając klawisz Enter przejdziemy do kolejnej komórki (w dół lub w bok w zależności od konfiguracji w ustawieniach Excela).

Żeby zacząć nowy wiersz w obrębie tej samej komórki należy wcisnąć [LEWY ALT] + [ENTER].

Przykładowy efekt na poniższym obrazku w komórce po prawej stronie.